Сделано в шиномонтаже, а не в офисе

CRM, которую писал владелец шиномонтажа для своего шиномонтажа

Шиномонтаж и ремонт автокондиционеров. Я вёл его по тетрадям и таблицам, перепробовал универсальные системы — и не нашёл ни одной, где приём машины занимал бы меньше минуты. Поэтому сделал свою, под то, что реально происходит за смену.

Без карты Потом от 1 000 ₽ в месяц Работает сразу после регистрации
Заказы за сегодня
Список заказов в CRM для шиномонтажа: клиент, машина, услуги, статус и ответственный мастер
7 дней
демо без карты
~1 мин
на приём машины
0 ₽
за внедрение и обучение
1 вечер
чтобы настроить под себя
Главное отличие

Это не универсальная CRM. И это сделано специально

Универсальные системы умеют всё — и поэтому в них тысяча действий, сорок полей в карточке и полгода на внедрение. Администратор в час пик не будет заполнять сорок полей. Он возьмёт тетрадь.

Чего здесь нет

Воронок продаж, сделок и конструктора бизнес-процессов. Выручка шиномонтажа растёт не от воронки, а от того, что клиент не теряется — где именно, ниже.

Чего здесь нет

Настройки, которую нужно заказывать у интегратора за отдельные деньги. Всё настраивается самим за один вечер, а прайс можно заносить по ходу.

Чего здесь нет

Обучения на три дня. Мастер разбирается с планшетом в цехе за смену, потому что там всего два действия: завести машину и отметить услуги.

Каждый экран вырос из реальной проблемы

Не из списка функций конкурентов, а из того, что мешало работать лично мне:

  • Мастер ходил через весь сервис сказать, что нашёл прокол — появился планшет в цехе
  • Клиенты каждые десять минут спрашивали «а скоро?» — появилось табло в зале
  • Зарплата считалась вечером с калькулятором — теперь считается сама
  • Шины теряли, кому и когда звонить — забывали — появились карточки хранения с напоминанием

Я до сих пор работаю в этой системе каждый день

Это не проданный и забытый продукт. Мой сервис принимает машины через неё же:

  • Если что-то неудобно — я это замечаю первым
  • Обновления выходят из реальной работы, а не из плана на квартал
  • На вопрос отвечает не служба поддержки по скрипту, а человек, который знает ремесло
  • Термины в интерфейсе те же, что и в цехе: посты, комплекты, диаметры, грибок
Выручка и прибыль

Где шиномонтаж теряет деньги — и как программа их возвращает

Самые дешёвые деньги — у клиентов, которые уже позвонили или приехали. Слева — как это обычно бывает, справа — что делает «Постовой».

Пропустили звонок в сезон — клиент набрал соседа
Звонящему сразу уходит SMS со ссылкой на онлайн-запись. Пропущенные видны списком — кому перезвонить
Записался и не приехал — пост простоял
Накануне клиенту уходит напоминание о записи
Хранение закончилось, клиент забыл и переобулся в другом месте
За две недели до конца срока программа напоминает позвонить, клиенту уходит SMS. Он возвращается и на переобувку, и на новое хранение
Мастер сделал грибок или балансировку, а в заказ не вписал
Мастер отмечает услуги на планшете одним касанием — всё сразу в заказе. Закрыть заказ и взять деньги с планшета нельзя
Скидки «своим» из вашего кармана
Потолок скидки задаёте вы — больше дать нельзя
База в тетради — перед сезоном некому написать
Клиент заводится сам с первого заказа, узнаётся по телефону и госномеру. Перед сезоном — рассылка по базе с вашего телефона
Мало отзывов на картах — новые клиенты едут к тем, у кого их больше
После визита клиенту уходит просьба оценить работу
Переплата по зарплате: один день оплатили дважды
Зарплата считается сама, уже оплаченные дни второй раз не оплатить
Непонятно, сколько остаётся вам
Видна чистая прибыль за месяц: выручка минус зарплаты и расходы
Клиент ждёт в зале и уезжает только с переобувкой
На табло — советы и ваши рассказы: про хранение, кондиционер, диски. Допродажа, пока клиент ждёт
Калькулятор

Сколько уходит мимо вас за год

Подставьте свои цифры — всё считается прямо в браузере.

Пропущенные звонки
Хранение шин
Работа мимо заказа
Уходит мимо вас за год0 ₽
Пропущенные звонки0 ₽
Невернувшиеся с хранения0 ₽
Работа мимо заказа0 ₽
В среднем за месяц0 ₽
Программа за год — от0 ₽

Это оценка по вашим цифрам, а не обещание. Программа не вернёт каждый звонок и каждого клиента — но покажет, сколько их было, и сама напомнит тем, кого вы бы забыли. Невписанные услуги считаются за 300 рабочих дней. Ушедший с хранения клиент уносит и хранение, и переобувку по среднему чеку.

Кейс

Как это было в моём шиномонтаже

Шиномонтаж «2.2 Атмосферы», ЧеховШиномонтаж, сезонное хранение шин и ремонт автокондиционеров. Мой сервис: всё, что есть в «Постовой», сначала появилось здесь и работает каждый день. 22atmosfery.ru
Что изменилось в деньгах
  • Мелочи перестали теряться: вентили, чистка ступиц, пакеты для шин. Мастер отмечает их на планшете — и они сразу в заказе и в чеке
  • Клиенты с хранения возвращаются к нам на переобувку: программа сама напоминает о конце срока
  • Пропущенный звонок больше не уходит к соседу: человеку сразу приходит SMS со ссылкой на запись
БылоСтало
Запись по телефону в тетрадь. Звонок в сезон, когда все руки заняты, — потерянная машина
Онлайн-запись с сайта круглосуточно, запись сама падает в календарь, накануне клиенту уходит напоминание. На пропущенный звонок уходит SMS со ссылкой на запись
Мастер шёл через весь сервис сказать, что нашёл прокол. Вентили, чистка ступиц, пакеты в заказ часто не попадали
Планшет в цехе: мастер отмечает услугу плиткой — она сразу в заказе и в его зарплате
Комплекты на складе искали по полкам, кому звонить в конце хранения — забывали
Карточка комплекта с местом на складе, напоминание за две недели до конца срока. Клиент приезжает к нам же на переобувку
Зарплату считал вечером с калькулятором, спорили, кто что делал
Зарплата считается сама по каждой услуге. Сколько должен каждому — видно в любой момент
Выручку знал примерно, прибыль — к концу месяца
Выручка, средний чек и прибыль за вычетом зарплат и расходов — на одном экране каждый день
Как это выглядит

Настоящие экраны, а не рисунки

Снято в работающей системе. Клиенты и номера машин вымышленные — чужие данные на витрине показывать нельзя.

Заказы за сегодня
Заказы — экран CRM для шиномонтажа

Смена целиком на одном экране. Кто в работе, кто готов, кто уже уехал, сколько денег за период. Статус меняется одной кнопкой.

Кто звонил сегодня
Звонки — экран CRM для шиномонтажа

Видно, кто звонит, ещё до ответа. Карточка клиента всплывает поверх экрана телефона, а звонок — отвеченный или пропущенный — сам ложится в журнал. Незнакомый номер заводится клиентом.

Бухгалтерия за месяц
Расходы и прибыль — экран CRM для шиномонтажа

Сколько осталось вам. Аренда и другие постоянные траты появляются каждый месяц сами, разовые вносятся по факту. Доход минус зарплаты и расходы — и видно чистую прибыль.

Зарплаты и долг предприятия
Зарплаты — экран CRM для шиномонтажа

Сколько вы должны каждому — прямо сейчас. Процент за услуги, оклад за смены, рассчитано и выдано. Один и тот же день дважды не оплатить.

Показатели
Дашборд — экран CRM для шиномонтажа

Цифры, а не ощущения. Машин за день, неделю и месяц, касса наличными и картой, средний чек, топ услуг и что происходит прямо сейчас.

Табель смен
Табель смен — экран CRM для шиномонтажа

Явка, отпуск, больничный, за свой счёт, прогул. Коды как в привычной ведомости. В оклад идут только явки — отпуск не оплачивается как рабочая смена.

Рассылки и напоминания
SMS клиентам — экран CRM для шиномонтажа

Сообщения уходят с вашего телефона. Напоминание о записи, просьба оценить работу, ответ на пропущенный звонок. По каждому видно: в очереди, отправлено, доставлено или не дошло.

Доступ сотрудников
Кто что видит — экран CRM для шиномонтажа

Каждому — только своё. Любой раздел открывается или закрывается галочкой: и роли целиком, и лично одному человеку. Кассу предприятия видите только вы.

Склад хранения
Хранение шин — экран CRM для шиномонтажа

Комплект, место на складе, срок. За две недели до конца система напомнит позвонить, а просрочка подсветится красным.

Телевизор в клиентской зоне
Табло в зале — экран CRM для шиномонтажа

То, что видит клиент, пока ждёт. Слева машины на постах, справа — полезные советы и ваши рассказы. Машину в работе и готовую табло объявляет голосом.

Планшет на стене в цехе
Экран цеха — экран CRM для шиномонтажа

Мастер работает сам. Заводит машину, отмечает услуги плитками — одно касание, одна услуга. Голосом напоминает о записях. Закрыть заказ и взять деньги отсюда нельзя.

Страница записи для клиентов
Онлайн-запись — экран CRM для шиномонтажа

Своего сайта не нужно. Готовая страница по ссылке: клиент выбирает свободное время сам, запись падает в CRM.

Записи на день
Календарь записей — экран CRM для шиномонтажа

Кто и когда приедет. Записи с сайта и заведённые руками — в одном календаре. Приехал клиент — из записи делается заказ, данные переносятся сами.

База клиентов
Клиенты — экран CRM для шиномонтажа

Заводится сама. Карточка появляется с первым заказом, человек узнаётся по телефону и госномеру. Внутри — все визиты, машины и комплекты на хранении.

Услуги и цены
Прайс — экран CRM для шиномонтажа

Цены по диаметрам. Одна услуга стоит по-разному для R13 и R21, в заказе цена подставляется сама. Скидка ограничена потолком, который вы задали.

Что внутри

Всё, что нужно шиномонтажу. И ничего сверх того

Программа закрывает смену от приёма машины до зарплаты мастера — для шиномонтажа, хранения шин и сопутствующих услуг вроде заправки кондиционеров.

Приём машины за минуту

Госномер, марка, услуги плитками. Постоянный клиент подтягивается по телефону вместе с историей: что делали, когда, за сколько.

Работает даже без интернета

Пропала связь или мобильный интернет ушёл в «белый список» — CRM продолжает открываться: записи, заказы, клиенты, хранение. Новые заказы и записи сохраняются на устройстве и сами уходят в CRM, когда связь вернётся, без дублей. В браузере на компьютере и на телефоне.

Онлайн-запись без своего сайта

Готовая страница записи по ссылке — в объявление, в соцсети, в карточку на картах. Клиент выбирает свободное время сам, запись падает в CRM и в колокольчик.

Прайс с ценами по диаметрам

Одна услуга — разная цена для R13 и R21. В заказе цена подставляется сама, как только выбран диаметр. Скидки ограничены потолком, который вы задали.

Сезонное хранение шин

Карточка комплекта, место на складе, срок. Этикетки на печать с номером и госномером. За две недели до конца срока система сама напомнит позвонить.

Зарплата считается сама

Процент за услугу, за категорию или личный у мастера, оклад за смену. Видно, сколько вы должны каждому сотруднику прямо сейчас, а один и тот же день дважды оплатить не получится.

Табель смен

Явка, отпуск, больничный, за свой счёт — и отработанные часы. Сотрудник отмечается сам при входе. Можно включить автовыход в начале смены, чтобы каждый заходил под собой, а не под вчерашним администратором.

Планшет в цехе

Мастер заводит машину и отмечает услуги сам, одно касание — одна услуга. Планшет голосом напоминает о записи за 15 и 5 минут. Закрыть заказ и взять деньги с него нельзя — это остаётся за стойкой.

Табло в зале ожидания

Клиент видит, что с его машиной, и перестаёт спрашивать «а скоро?». Машина взята в работу или готова — табло объявляет голосом. Работает на обычном телевизоре с браузером.

Шиномонтаж и не только

Заправка и ремонт автокондиционеров, правка дисков, балансировка, мойка колёс — категории и услуги задаёте сами. Зарплата, отчёты и табло работают для них так же, как для шиномонтажа.

Видно, кто звонит

На рабочий телефон ставится наше приложение: при входящем звонке поверх экрана карточка — кто это, на какой машине, когда был и сколько оставил. Незнакомый номер заводится клиентом сам, пропущенные собраны отдельным списком с отметкой «перезвонили».

SMS с вашего телефона

Напоминание о записи, просьба оценить работу, ответ на пропущенный звонок — уходят с вашей же симкарты. Отдельный оператор рассылок и плата за сообщения не нужны, а ночью система ничего не отправит.

Расходы и чистая прибыль

Аренда и прочие постоянные траты появляются в каждом месяце сами, разовые вносятся по факту. За месяц видно доход, зарплаты, расходы и что осталось. Раздел открыт только владельцу.

Каждому — только своё

Роль задаёт основу, а дальше любой раздел открывается или закрывается галочкой — и роли целиком, и лично конкретному человеку. Администратор ведёт работу точки, но кассу предприятия видите вы.

CRM в кармане

Второе приложение — сама CRM на телефоне: заказы, записи и клиенты те же, что на компьютере за стойкой. Удобно смотреть выручку и загрузку, когда вы не в мастерской.

Отчёты и поиск

Выручка по дням, средний чек, топ услуг, ходовые диаметры, загрузка мастеров. Поиск по всей системе: часть телефона, госномер, фамилия — найдёт заказ, клиента, комплект на складе.

Быстро в час пик

Статус заказа — одной кнопкой, услуга в заказ — плюсиком, новая услуга не создастся без категории. Обновления приходят сами, а что изменилось — видно в разделе «Что нового».

То, чего нет у других

Два экрана, которые работают без вас

Вешаются на стену и открываются по ссылке без пароля — планшет в цехе и телевизор в зале ожидания включены целый день, и вводить логин на них никто не станет.

Планшет в цехе

Мастер перестаёт ходить к администратору, чтобы продиктовать, что он сделал.

  • Заводит машину сам: госномер, марка, тип, диаметр. Машина уже бывала — после пары символов номер подсказывается вместе с маркой и диаметром
  • Отмечает услуги плитками: одно касание — одна услуга, плитка «улетает» в заказ
  • Берёт машину из записи одним касанием. Ближайшие 2 часа — крупно, остальное компактно, а неприехавшие уходят с экрана сами
  • Переключает «принята → в работе → готова»
  • Голосом напоминает о записи за 15 и 5 минут — интервалы меняются в настройках
  • На iPad помещается целиком без прокрутки, случайный двойной тап не увеличивает экран
  • Закрыть заказ и взять деньги с планшета нельзя: это остаётся за стойкой

Табло для клиентов

Человек видит, что происходит с его машиной, и перестаёт спрашивать.

  • Слева — машины на постах и что с ними делают
  • Справа — ваши рассказы о работах, чтобы сорок минут прошли с пользой
  • Машину взяли в работу или она готова — крупно на весь экран и голосом Алисы
  • Обновляется каждые 5 секунд, работает на телевизоре со встроенным браузером
  • Отдельно вести табло не нужно: оно берёт статусы из тех же заказов
Цены

Дешевле одной переобувки в месяц

Младший тариф — если вы работаете один. Дальше сотрудников сколько угодно, а отличается глубина учёта. Оплата помесячно, отказаться можно в любой момент в личном кабинете. Первые 7 дней — бесплатно, без карты и сразу на старшем тарифе.

Цены со скидкой действуют до 31 декабря 2026.

Один мастер
Когда вы работаете один
1 500 ₽ 1 000 ₽ / месяц
Вы сами и мастер, и администратор
  • Приём машин и заказы
  • База клиентов и вся история по номеру
  • Прайс с ценами по диаметрам
  • Онлайн-запись по ссылке, без своего сайта
  • Табло в зал и экран цеха на планшете
  • Звонки: кто звонит — видно до ответа, журнал звонков
  • Отчёты по выручке
  • Один человек в системе — это вы
Попробовать 7 дней
Выбирают чаще
Мастерская
Самый частый выбор
2 500 ₽ 1 500 ₽ / месяц
Появились наёмные мастера, и им надо считать деньги
  • Всё из «Одного мастера», включая звонки и определитель
  • Сотрудников сколько угодно, у каждого свой вход и права
  • Зарплаты: проценты по услугам и категориям
  • Оклад за смену и процент со сделок
  • Табель смен: явки, часы, отпуск, больничный, за свой счёт
  • Ведомость к выплате в конце месяца
Попробовать 7 дней
Сервис
Сезон, склад и работа с базой
3 500 ₽ 2 500 ₽ / месяц
Храните шины, пишете клиентам и считаете прибыль
  • Всё из «Мастерской»
  • Сезонное хранение шин: места, сроки, этикетки
  • Напоминание за две недели до конца срока хранения
  • Договор хранения и акт возврата на подпись — печать в два экземпляра
  • SMS клиентам с вашего рабочего телефона: рассылки по базе и по списку
  • CRM пишет сама: напоминание накануне записи, просьба оценить работу, ответ на пропущенный звонок
  • Бухгалтерия: аренда и постоянные траты появляются каждый месяц сами
  • Чистая прибыль за месяц: доход минус зарплаты и расходы
  • Раздел с деньгами предприятия открыт только владельцу
  • Новые модули подключаются первыми
  • Разбираемся с вопросом в тот же день
Попробовать 7 дней

На демо-период открыт «Сервис» целиком — чтобы выбирать тариф, уже зная, чем пользуетесь. Сменить его можно в любой момент, разница пересчитается. Для юрлиц выставляем счёт на оплату по реквизитам.

Как начать

Три шага, полчаса времени

1

Регистрация

Название сервиса, телефон, почта. Через минуту у вас своя CRM по собственному адресу и 7 дней доступа. Карта не нужна.

2

Настройка под себя

Часовой пояс, услуги и цены, сотрудники и их проценты. В системе есть пошаговая справка — она проведёт по порядку и подскажет, что можно отложить.

3

Первая машина

Примите её через систему и закройте заказ. Если зарплата мастеру начислилась — всё настроено верно, можно работать.

Внедрение

Поможем внедрить — бесплатно

Не хочется разбираться самому? Сделаем за вас и проведём до первой машины в системе.

  • Интегрируем ваш сайт. Онлайн-запись и прайс прямо из CRM: меняете цену в программе — она меняется на сайте
  • Перенесём базу. Клиенты, машины и прайс из Excel, YCLIENTS или тетради
  • Подключим звонки и пропущенные, мессенджеры и рассылки
  • И другие системы, с которыми вы уже работаете

Перезвоним и договоримся. Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с обработкой данных.

О программе

Программа для шиномонтажа, а не «CRM для всех»

Учёт шиномонтажа без тетрадей

«Постовой» — CRM для шиномонтажа, в которой ведут приём машин, заказы и клиентов по госномеру. Прайс учитывает диаметр колеса: цена на R13 и R21 подставляется сама. Онлайн-запись на шиномонтаж работает по ссылке, без собственного сайта, а табло в зале показывает клиенту, что с его машиной.

Сезонное хранение шин ведётся карточками: место на складе, срок, этикетки и напоминание, когда пора звонить клиенту.

Зарплата шиномонтажника и сопутствующие услуги

Зарплата мастеров считается автоматически: процент за услугу или категорию, оклад за смену, табель с отпусками и больничными. Видно долг перед каждым сотрудником, а один день нельзя оплатить дважды.

Если кроме шиномонтажа вы заправляете и ремонтируете автокондиционеры, правите диски или моете колёса — заведите свои категории: учёт, отчёты и зарплата работают для них так же. Работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне.

Решения и инструменты

Что ещё закрывает «Постовой»

Вопросы

Что обычно спрашивают

Нужно ли вводить карту, чтобы попробовать?
Нет. Демо-доступ на 7 дней открывается сразу после регистрации, карта не спрашивается. На эти дни открыт старший тариф целиком — зарплаты, табель, хранение, экраны. Тариф выбираете потом, уже понимая, что нужно.
Что будет с данными, если я не продлю?
Доступ закроется, но данные останутся. Оплатите позже — продолжите с того же места. Базу удаляем только через 60 дней после блокировки и предупреждаем письмом заранее.
Можно ли перейти на другой тариф?
Да, в любой момент из личного кабинета. Разделы старшего тарифа открываются сразу, данные никуда не деваются. Если тариф понизить, записи остаются на месте — просто раздел перестаёт открываться, пока не вернёте.
Долго ли переносить прайс и клиентов?
Прайс — самое долгое, обычно час-полтора. Не обязательно заносить всё сразу: начните с того, что делаете каждый день. Клиенты заводятся по ходу работы, переносить их вручную не нужно.
Можно ли работать с телефона?
Да. Система открывается с телефона и планшета: приём машины, записи, заказы, табель. Экран цеха и табло рассчитаны на планшет и телевизор.
А если пропадёт интернет?
Работа не встанет. Страницы, которые уже открывались на устройстве, открываются и без связи, а новые заказы, записи и смены статуса сохраняются и сами отправятся в CRM, когда интернет вернётся, — ничего не задвоится. Это работает в браузере на компьютере и на телефоне, в том числе при «белых списках» мобильного интернета.
У меня кроме шиномонтажа ещё заправка кондиционеров. Подойдёт?
Да, так устроен и мой сервис: шиномонтаж плюс заправка и ремонт автокондиционеров. Категории и услуги задаёте сами — правка дисков, балансировка, хранение, заправка фреоном. Зарплата мастеров считается по каждой категории отдельно.
Чем это лучше таблицы или универсальной CRM?
Программа сделана именно для шиномонтажа: цены по диаметрам R13–R23, сезонное хранение шин, планшет для мастера в цехе и табло для клиентов. В универсальной системе это пришлось бы собирать и настраивать самому.
Система обновляется?
Да, обновления выходят регулярно и приходят сами, ничего устанавливать не нужно. Список изменений по датам — на странице «Обновления» и в самой CRM.
Как отказаться?
Отключить автоплатёж в личном кабинете в один клик, без звонков и писем. Доступ доработает до конца оплаченного периода.

Посмотрите изнутри — это ни к чему не обязывает

7 дней полного доступа. Не урезанная демоверсия, а рабочая система: принимайте настоящие машины и решайте по делу, а не по описанию.

Открыть свою CRM