Таблица учёта хранения шин в Excel
Всё, что нужно записать при приёме комплекта, чтобы в сезон найти его за минуту и выдать без споров. Скачивается без регистрации.
Скачать таблицу
Файл Excel с двумя строками-примерами и листом «Как вести». Открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice. 4 КБ.
Что записывать при приёме комплекта
Номер комплекта
Тот же номер — на бирке. По нему комплект находится на складе, а не по фамилии клиента.
Состояние при приёме
Остаток протектора, грыжи, порезы — записывайте вместе с клиентом. Это защищает от споров при выдаче.
Место на складе
Стеллаж и полка. Без этого столбца в сезон комплект ищут по полчаса.
Срок и выдача
До какого числа хранение и когда выдали. Строку при выдаче не удаляйте — история пригодится.
Когда Excel перестаёт справляться
Таблица хорошо работает, пока комплектов несколько десятков и ведёт её один человек. Дальше начинается: два администратора правят разные копии файла, бирки печатаются от руки, а напомнить клиентам о конце хранения никто не успевает.
В CRM «Постовой» хранение ведётся в программе: этикетка с госномером, размером и местом печатается при приёме, клиенту приходят напоминания, договор хранения и акт возврата печатаются на подпись. Хранение шин есть в тарифе «Сервис». Подробнее — учёт хранения шин в программе и как организовать хранение шин.
Частые вопросы
Сохраняются ли мои данные на сайте?
Можно ли вести таблицу в Google Таблицах?
Что делать, когда комплектов больше сотни?
Что ещё закрывает «Постовой»
Ведите хранение шин в программе
7 дней полного доступа к старшему тарифу. Без карты и договора — своя CRM откроется сразу после регистрации.
Открыть свою CRM