Как организовать хранение шин в шиномонтаже
Склад, приём комплектов, описание состояния, сроки и учёт — чтобы хранение приносило деньги, а не споры с клиентами и поиски по полкам.
Каким должен быть склад
Сухое помещение без прямого солнца, без резких перепадов температуры и подальше от источников тепла, масел и растворителей. Шины без дисков хранят стоя и периодически поворачивают, колёса в сборе — подвешенными или стопкой.
Стеллажи нумеруют по схеме «ряд — полка — место»: так любой сотрудник находит комплект за минуту. Место записывается в карточку комплекта и на этикетку.
Как принимать комплект на хранение
Осмотр при клиенте
Бренд, размер, количество, есть ли диски, остаток протектора, грыжи, порезы. Лучше сфотографировать.
Документ
Акт или договор хранения: что принято, в каком состоянии, срок, стоимость. Копия — клиенту.
Маркировка
Этикетка с номером комплекта и госномером машины на каждую шину или на пакет комплекта.
Место и срок
Комплект ставится на закреплённое место, срок и оплата фиксируются в учёте.
Почему хранение без учёта теряет деньги
Пока комплектов десяток, хватает тетради. Когда их сотни, начинаются неоплаченные сезоны, комплекты без владельцев и очереди в переобувку, пока сотрудник ищет шины на складе.
В CRM «Постовой» у каждого комплекта есть карточка с клиентом, размером, местом, сроком и оплатой, этикетки печатаются из программы, а просроченные комплекты подсвечиваются. Сколько может приносить склад — можно посчитать в калькуляторе хранения шин.
Частые вопросы
Нужен ли договор на хранение шин?
Что делать, если клиент не забрал шины?
Ещё по теме
Что ещё закрывает «Постовой»
Ведите хранение шин в программе
7 дней полного доступа к старшему тарифу. Без карты и договора — своя CRM откроется сразу после регистрации.
Открыть свою CRM