Пропущенные звонки: сколько клиентов теряет шиномонтаж
В сезон мастер держит колесо, администратор принимает оплату, а телефон звонит. Человек, которому не ответили, редко перезванивает — он набирает следующий номер в картах.
Сколько это в деньгах
Пример расчёта (цифры условные, подставьте свои ниже): 3 пропущенных звонка в день, половине из них так и не перезвонили, средний чек 2 500 ₽, сезон переобувки — 60 дней в году. Это 1,5 × 2 500 × 60 = 225 000 ₽ в год, которые достались соседу.
Главная сложность — пропущенные звонки невидимы. В тетради их нет, а в журнале телефона они тонут среди остальных. Пока их не считать, кажется, что «почти всем отвечаем».
Как не терять тех, кто позвонил
Считать пропущенные
Список пропущенных за день перед глазами, а не в телефоне. Кому перезвонили — отмечено.
Отвечать сразу, пусть и не голосом
На пропущенный звонок клиенту уходит SMS: «Сейчас не можем ответить, перезвоним. Записаться можно по ссылке».
Дать записаться без звонка
Онлайн-запись по ссылке работает ночью и когда руки заняты. Клиент сам выбирает свободное время.
Перезванивать в течение 15 минут
Чем быстрее перезвон, тем больше шанс, что человек ещё не договорился с другим сервисом.
Видеть, кто звонит
Постоянного клиента узнают до ответа — по имени и машине. Разговор короче, запись быстрее.
Посчитайте свои потери
Это оценка по вашим цифрам, а не обещание. Программа не вернёт каждый звонок и каждого клиента — но покажет, сколько их было, и сама напомнит тем, кого вы бы забыли. Невписанные услуги считаются за 300 рабочих дней. Ушедший с хранения клиент уносит и хранение, и переобувку по среднему чеку.
Как это устроено в «Постовой»
Приложение на рабочем Android-телефоне передаёт звонки в CRM: входящие, исходящие и пропущенные. Карточка клиента всплывает до ответа, незнакомый номер сам становится клиентом.
На пропущенный звонок CRM отправляет SMS с вашего же телефона — со ссылкой на онлайн-запись. Отдельный оператор и плата за сообщения не нужны.
Частые вопросы
Сколько звонков пропускает шиномонтаж?
Не раздражает ли клиентов SMS на пропущенный?
Нужна ли АТС?
Ещё по теме
Что ещё закрывает «Постовой»
Перестаньте отдавать звонки соседям
7 дней полного доступа к старшему тарифу. Без карты и договора — своя CRM откроется сразу после регистрации.
Открыть свою CRM